《外国人登录证明书》是在日本居住的外国人的身份证明和居住关系证明，外出时可以作为护照的替代证件使用，16岁以上的外国人必须随身携带《外国人登录证明书》(简称“外国人登录证”)。
外国人登录证正面外国人登录证内页在日本逗留的外国人必须在入境之日起90天内，在日本成为外国人及在日本出生者必须在60天以内，都需向所居住市、区、町、村申报个人身份事项以及居住地等情况，进行外国人登记，领取《外国人登录证明书》。为了防止遗失或被盗带来的麻烦，建议把登录号码、护照号码单独记录，保管好。
新登记申请外国人登录证不能在办理申请的当日发放，因为是入管局制作的，约需3个星期左右，所以要在同一窗口领取《外国人登录证明书交付预定期间指定书》。此外，登录后可根据需要开具《(外国人)登录原票记载事项证明书》。
因为外国人登录证从登记到正式拿到基本要两周以上的时间，所以在此期间如果要做开办银行帐户，办手机等的业务时就必须办理外国人登录原票记载事项证明书。就在办理外国人登录证的同一窗口申请，需要300日元，当场取证。
外国人登录原票记载事项证明书是用来证明本人的姓名、住址等身份和居住事项的凭证。在开办银行帐户，申请住宅、办理入学手续等时必须出具。请由本人、代理人或同居的亲属持外国人登录证明书、驾驶执照等可以证明身份的证件进行申请。代理人(法定代理人除外)需有本人的亲笔委任状。
3、必须随身携带《外国人登录证明书》(外国人登录证)办理了外国人登录手续，会发给您《外国人登录证明书》(外国人登录证)。外出时作为护照的替代，请务必随身携带《外国人登录证明书》。当警察等政府行政官员要求出示外国人登录证时，你有义务出示。《外国人登录证明书》因为必须每天随身携带，所以有遗失或被盗的可能;因此，应把登录号码记在另外的纸上保管好，护照也一样。
4、住所及在留资格有变化时要办理变更手续住所变更，在留期间变更，或者毕业后进入公司就职，加入日本国籍等有关登录内容发生变化时，从变更之日起14天之内必须到登录的区、市政府去办理变更登录。做变更手续时必须带上外国人登录证明书(外国人登录证)和护照(在留期间更新和资格变更时)。另外搬家时在新住址的区、市政府办理变更登录，没有必要到旧的区、市政府去。
5、《外国人登录证明书》返还毕业回国，或到第三国留学时，必须返还外国人登录证。返还手续是在出日本时的飞机场或港口办理，或者直接交给机场的入国审查官。