美国论文APA格式全面解析

2023-04-23 10:32:29

很多美国院校的论文格式需要有专门的写作格式,APA就是很多英文论文的专用格式,那么什么是APA论文格式呢?跟着出国留学网小编来看看相关资讯吧!欢迎阅读。

APA是一种写外国文章的格式,一种既定的写作规则。常见的书写论文的格式无外乎APA,MLA,Chicago等,要求使用APA的老师只是其中一部分,还有外教要求学生使用MLA,这里介绍APA。

APA全称是:American Psychological Association,就是美国心理学会,此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。APA格式起源于1929年,是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式,主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。

1. Directory to APA in-text citation models (文中的资源引用格式)。在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。对于直接引用或者概括性的资源,标明页码也是需要的。称作in-text APA。

2. Directory to APA references (文后的索引格式)。在整个文章之后,需要按字母顺序将所引用的资源列出称为:reference list。

APA规范格式主要包括文内文献引用(Reference Citations in Text)和文后参考文献列举(Reference List)两大部分。我们需要做的一大重点就是在找与所写论文相关的各种资料时,不忘细心地将资源的相关要件(包括时间,作者,日期,出版社,书名,文章名,网址,甚至网页更新时间等)记下来,然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。

难点二:如何筛选记录下的资源要件,根据资源类型在in-text及reference里正确陈列资源要件。

因为有的资源我们只能找到一个作者,但是当同时有多个作者时,in-text及reference的apa格式就不同。再如,从网上找的资源和从书本上找的资源要求的apa格式又不相同。

你的研究型论文是由你和你所找的资源合成的。从公正和道德的角度,你在引用其他人的资料时,必须让其知道或注明。如果你没有这样做,你将被认为是抄袭。有三种形式将被认为是抄袭:

你必须指明所使用的所有的直接引用,除非一些读者可以轻易获得的数据或资料。例如一些常识性的知识,你可以不指出引用。当涉及到比较精确的专业的问题,或者有争议的问题,你必须指出你的引用。

涉及到的不同情况主要有:

1),引用语,引证;2),总结或概述;3),两个作者;4),三或五个作者;5),六个以上的作者;6),不知道作者;7),作者整理;8),陈列多个作品;9),有相同姓氏的作者;10),个人的交流;11),一份电子档;12),直接资源;13),一个作者在同一年出版的不同作品。

注意细节:页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在“young”后,而是整个sp的最后;p. 与 5之间有空格。

规则:当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使用signal phrase(以下简称sp)格式介绍引用。格式要求:作者(时间)+引用语+圆括号中页码。如果你在sp中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。

什么是signal phrase:即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。主要使用的几种形式有:

规则:APA所需信息包括以signal phrase格式标出作者的姓氏,年份。页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。

规则:当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码).在SP格式中使用连接词“and”,在括号中使用“&”。

第一次提到此类引用时,使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏,然后再后面加上“et al.”

规则:用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”

如果所应用的资源的作者不明确时,有两种方法,第一:用sp格式写出作品的题目;第二:用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。

注意:第一,文章名和章节名要用双引号;书名要用斜体。第二,如果一篇文章的作者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做anonymous, 按照正常格式写,并且在文后的reference写anonymous。

如果作者是政府机关或者其他的机构组织, 用sp格式写出组织名称,或者用圆括号格式写出(当你第一次引用)。

注意:如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。

规则:当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时,按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列,并且用分号将其隔开。

当你发现最后的reference list中有几个相同姓氏的作者时,在in-text中的apa中,为避免困惑和歧义,写上姓名的首字母。

需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式,在最后的reference list中不必写出此类的引用。

电子形式的资料往往缺少信息,比如具体的作品的页码,作者的名字,或者数据,如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时,该怎么办?

需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。(同6)和7))。

Apa一般需要在引用中表明页码,尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。当应用的电子文件资源缺少页码时,你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时,你需要用para. 写出。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。

当引用的资源是是出自于另外一个资源时(secondary source),用sp格式写出原始资源的信息,在文后的reference list中列出间接资源,同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中,并使用:as cited in…

13)相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章

当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时,在文后的reference list中,在年份后使用小写字母(a,b,..)标出,并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。

reference list的格式有特殊的要求:第一行顶格写 ,后面的二三等行要空五格开始写。由于word格式转换到校内上的格式变动,接下来举得各种范例的格式都是不正确的,资源类型共主要分为34种情况:

1) 单个作者 2) 多个作者 3 )作者是机构 4 )不明作者 5 )一个作者的多项作品 6) 一个作者的同一年份的多个作品

7) 日报中的以卷数(volume)标明的文章 8) 日报中以期号(issue)标明的文章 9) 杂志中的文章 10) 报纸中的文章 11) 给编辑的信件 12)评论性,回顾性

书籍项 13) 基本的书的格式 14)关于书本编辑 15) 译本 16) 非第一次版本 17) 校订版本中的文章或章节 18)多卷作品

按照作者姓氏的a-z顺序列出;不明作者的,按照文章标题的首字母的a-z顺序列出;时间紧跟在作者之后。

规则:写出作者的姓氏,名字的缩写字母,用括号写出年份。

细节注意:姓氏后面用逗号,名字缩写后面用句点;正确使用空格,逗号后空格,再写名字缩写,周后句点,之后空格。

规则:七个作者之内:分别写出作者的姓氏,名字缩写,在倒数第二个和最后一个之间用&连接。多于七个作者时,只需要列出前六个作者,之后跟上三个省略原点,和最后一个作者。

规则:当引用的资源的作者是机构时,以机构的名称开头写reference。

规则:以文章的题目开头。当是书名时,标题要用斜体;文章的题目补血药用斜体和双引号。

规则:以该作者的姓氏为开头,按照作品的年代顺序列出。

规则:按照文章题目的a-z的字母顺序列出,在括号的年代后跟上a,b等字幕表示顺序。注意,在in-text中也使用相应的a,b顺序。

7)用册数或卷数标注的文章:

规则:报纸名斜体;报纸名后面接所引用字眼的具体版数;时间要精确到具体日期。

细节:此处涉及到reference中的重要格式:reference第一行顶格写,此后第二行等空5个space。

b) 书名的每个单词开头的首字母都用大写(除了介词,连词,代词,冠词)

规则: 第一个范例指当资源有编辑无作者时,用Eds.标明是编辑。

第二个范例指当资源既有编辑也有作者时,需要在作者之后用括号列出编辑+Eds.

规则: 在文章名后,写出编辑者,以及编辑的书名及页码。

规则: 如果网上资源有DOI(识别号),则在数名后列出。

注意:当你引用的网上资源其实是来自一个网上报纸时,写出此报纸所在的网址,而非此资源的网址。

规则:当从图书馆的数据库中引用资源时,请参考之前的7)-12)项,写出出版商;当文章有DOI时, 在最后列出号码,并且不必列出数据库的名称;但是当没有doi号码时,写出网址。

规则:当从网络上引用文件,如新闻稿,实时资讯,评论等,要在refrence中给出尽量多的信息。比如作者名,时间,出版日期等。

细节:尤其是在网页有更新的情况下要写出摘抄时间及更新时间。

22)网站中的文件的章节或单元:

规则:列出尽可能详细的资源信息,如作者或者制作者;播出的时间;标题;期刊号码;播客标签;系列题目(斜体);检索系统和网址。

规则:以作者开始;如果作者不明,则以标题开始,

注意:电子邮件,信件,以及其他一切形式的个人交流中的资源不必列在文章后的reference中。

规则:如果网上公布的信息没有存档,则不需要列出reference;如果存档,则需要给出网址,讨论的主题,(如果不是网址的一部分)

规则:如果出版者和作者相同,以出版商开头。在写出版信息时,用“Author”。如果是从网上找的,再加上UR(网址)

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